Salah Penulisan Ijazah, Ini Cara Memperbaikinya

RASELNEWS.COM, BENGKULU SELATAN – Kesalahan dalam penulisan data ijazah sekolah masih saja kerap terjadi. Mulai dari kekeliruan penginputan nama, tempat tanggal lahir serta tanggal kelulusan siswa. Padahal data di ijazah sangatlah penting dan bisa berpengaruh bagi administrasi kependudukan siswa bersangkutan ke depannya.

Namun demikian, peserta didik tak perlu khawatir atas kesalahan data tersebut. Sebab, ijazah yang salah data dapat diperbaiki. Bahkan, blanko ijazah dapat diganti dengan yang baru. Hal ini sesuai pernyataan Kasi Kurikulum Bidang Dikdas Dinas Dikbud BS, Sarjono, S.Pd.

Menurut Sarjono, ada beberapa langkah yang wajib dipenuhi siswa ketika mengajukan perbaikan data ijazah. Pertama siswa wajib membuat surat pernyataan yang diketahui oleh pihak sekolah tentang adanya kesalahan penulisan data ijazah.

Setelah surat tersebut diterbitkan, lalu dikirim ke Dinas Dikbud BS untuk diketahui. Terkhusus untuk penggantian baru blanko ijazah, syarat utamanya yakni usulan perubahan tidak lebih dari enam bulan sejak tanggal diterbitkannya blanko ijazah.

“Kalau belum lebih dari enam bulan, ijazah yang salah akan kami ajukan ke Kemendikbudristek RI untuk diganti baru. Jika lebih dari itu, maka tidak bisa lagi diganti,” kata Sarjono.

Diteruskan Sarjono, jangka waktu penggantian ijazah menyesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh pusat. Jika stok blanko masih tersedia cukup banyak, kemungkinan dalam waktu dua bulan ijazah sudah kembali diterbitkan.

“Teruntuk yang tidak bisa lagi diterbitkan ijazahnya. Maka akan diberikan surat keterangan pendamping ijazah. Dalam surat tersebut, akan dijelaskan terkait adanya kesalahan entry data siswa, dan surat ini berlaku secara nasional,” ungkap Sarjono.

Sarjono mengaku belum menerima adanya laporan kesalahan dalam penulisan data ijazah siswa. Hal ini menandakan dalam penerbitan ijazah tahun ini, semua data siswa ditulis lengkap dan benar.

“Kalau tahun lalu, laporan kesalahan penulisan data ijazah cukup banyak. Tapi, rerata yang melapor setelah lebih dari satu tahun sejak tanggal terbit ijazah. Sehingga tidak bisa lagi diperbarui,” pungkasnya. (rzn)